会上，大家一起交流了一周以来各自任务分工的进展情况。董院长介绍，《迎评须知》小册子已交付印刷厂进行印刷，接下来各系（部）和部门要组织师生员工结合教研活动、政治学习、班会等形式，认真学习，确保学习效果。董院长提出，在时间条件允许的情况下，将再安排一场评估专家报告会，对学院的迎评促建和特色高职建设工作进行有针对性的专项指导。
关于状态数据采集平台，教务处处长、评估办副主任徐华介绍，4月份以来教务处对平台的各项数据进行了自查和审核工作，并要求相关系（部）领导和教师对不符合要求的数据进行完善和重新上报。本月20号之前可以结束所有数据的采集工作，23号之前可完成数据的汇总和审核工作并刻录成光盘，随后进行状态数据分析报告的撰写工作。
关于申报材料，董院长要求本周将《特色专业建设规划》、《嘉定区国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》和《上海科学技术职业学院“十二·五”发展规划》尽快付印。关于学院的自评报告，已八易其稿，本周要分别组织系（部）和职能部门对报告进行广泛的讨论，充分听取意见，再进行修改后交学院办公会议讨论。
关于制度文件汇编，党政办公室主任、评估办主任滑智平介绍，已拿到学院制度文件汇编的印刷样稿，再次审核、校对后将进行批量印刷。
关于专业剖析和说课，董院长要求，下周安排3门课程的现场说课，同时做好相关课程的网站建设工作。
最后，董院长再次强调要确保环境布置、人才培养工作影像片拍摄等工作的时间进度，并安排滑智平主任着手准备评估专家组进校后的各项接待工作细节。