后勤保卫处处长诸承年介绍，学院启动迎评促建工作后，后勤保卫处也召开了动员大会，动员全体员工集思广益，结合本职工作为校园环境美化献策献计；并与人文系一起就校园环境布置的规划和设计思路进行讨论。后勤处共收集到员工建议48条，经过认真的核实和分析后，采纳合理化建议33条，内容涉及到校园内指示牌和路牌的标识、校园车辆停放、校园广告张贴等内容。
人文与社会科学系主任彭典贵介绍，为了使学院能够在评估中呈现出整洁、优美的校园环境，为校园增辉、为评估添彩，该系由系主任和党总支副书记挂帅，召集“应用艺术设计”专业的蒋峻主
学院顾问马德垺，根据评估时间的紧迫性、任务的轻重缓急和项目的建设周期，对人文系的校园环境设计方案一一进行了点评。对于方案中的校园楼宇、景点和道路命名等提议，他认为属于“绿色精品校园”的建设课题，需经过学院领导、全体教职员工、学生广泛讨论和详细论证再逐步推进。而实训室牌子更新和环境改造等项目则属于眼前要迅速解决的问题。他指出，实训室的人文环境要突出现代科技和职业氛围，航空英雄杨利伟、女航天员刘洋、歼15总设计师罗阳、工人发明家包起帆等，这些能代表当代中国先进科技水平和实干兴邦的敬业精神的典型人物事迹要多予以宣传。他还提出实训室环境布置的思路：由各系的实训室提出具体的要求并提供相应的文字和图片素材；由艺术设计组负责艺术设计效果和整体风格的把控；由文字工作组负责语言表达的条理、层次、通畅和得体。
党委副书记周财宝，提出了校园广播站设备更新和充分利用校园绿化优势打造优美、舒适的校园学习角等建议。学生处处长吴育红提出宿舍环境美化、宿管员统一着装、学生宿舍网络管理等建议。
王云飞副院长要求，全体后勤保卫处的员工要以主人翁的姿态，全身心投入迎评工作；要以师生的需求为导向；工作重心要向前移、主动服务，并做到完成时间节点上的严格考核；要发挥党员和各班、组长的模范作用；要用精细化管理，用准确量化的数据来指导，做好节约型校园建设，建设“绿色精品”校园。
董大奎院长充分肯定了后勤处和人文系，为校园环境改造和内涵建设所开展的大量和细致的工作，并对迎评环境布置做出具体部署和要求：一、环境布置工作的指导思想和原则。指导思想是提升学院的软实力。要坚持：（1）把迎评的环境布置工作和“创特”中的“绿色精品”校园建设结合起来。迎评环境布置是“绿色精品”校园的前期部分，是基础工作，因此，建设要坚持“整体设计、分布实施、统筹安排、责任到位”的原则。（2）实事求是、量力而为。由于时间有限、力量有限，整治工作要强化针对性和实效性，集中力量解决突出问题和紧迫问题。（3）校园环境和人文氛围要有特色。整体设计风格要简朴、大方，有品位，求整洁，求规范，能体现学院的科技办学特色和职业氛围，营造良好、健康、积极向上的人文环境。二、具体工作内容。包括：（1）校园宣传板要体现宣传主阵地的标志性、引领性和时代性，要与迎评促建、学生学习和发展结合起来。（2）实验实训室要增加励志格言和企业文化的相关内容，要能体现良好的职业氛围，起到对学生职业道德和素养潜移默化的影响。（3）宣传要得体、要恰如其分，可以摘录教育部有关职业教育的最新纲领性文件，要体现现代职业教育的理念。三、操作流程和时间节点。具体操作层面，可由各系（部）组织专业主任、实验实训室负责人和教师讨论，提出工作方案和思路；由人文系的两个工作组负责策划；由后勤处负责实施。最后，董院长强调，要确保所有环境布置工作在5月2号前完成。